PMO – Neue Automatisierungschancen im Multi-Projekt-Management der Zukunft

Feb 3, 2022 · Munich, Germany

Link zur MS-Teams Session: https://3pworx.com/meetup-event/pmo-automatisierungen-im-multi-projekt-management/

PMO – Neue Automatisierungschancen im Multi-Projekt-Management der Zukunft
Webinar am 03. Februar 2022

Zeit: 18:00-19:00 Uhr

Die Firma KPMG empfiehlt Unternehmen in Ihrer Studie, ihre internen Prozesse mit Hilfe von cloud-basierten Digital-Technologien zu automatisieren. Automatisierung macht Prozesse effizienter und kann Freiräume für wertschöpfende Tätigkeiten schaffen.

Wir möchten Ihnen in diesem Webinar einen erprobten und innovativen Ansatz vorstellen, wie Automatisierung auch in Prozesse und Geschäftsabläufe gebracht werden kann, die bisher wenig mit Automatisierung in Verbindung gebracht wurden, wie z.B. das Projekt und Portfolio Management im PMO

Letztendlich geht es im Projekt und Portfolio Management darum, für alle Projekt-Beteiligten Transparenz und Klarheit zu Terminen, Kosten-Prognosen und Lieferumfängen herzustellen. Aber nicht nur das: In einer Welt, die zunehmend von Unsicherheiten, Dynamik und Komplexität geprägt ist, benötigt man gerade auch im Projekt-Portfolio die Fähigkeit zur schnellen, datengestützten Was-wäre-wenn Analyse.

Grund-Voraussetzung um diese Ziele zu erreichen, sind valide digitale Daten.

Häufig anzutreffendes Problem: die Projekt-Daten liegen in schwer zugänglichen Daten-Silos oder sind verteilt in verschiedenen Systemen: die Ist-Daten liegen z.B. in ERP-Systemen, die Plan-Daten sind in Systemen wie MS Project oder Jira hinterlegt und zu allem Überfluss gibt es meist noch etliche Excel Dateien oder eigenentwickelte Programme, über die eine Ressourcen Verwaltung gesteuert wird.

Einen integrierten Überblick über diese Informationen herzustellen, das ist meist die Aufgabe des PMO.

Diese Arbeiten sind aber extrem aufwändig und daher bleibt dem PMO so gut wie keine Zeit für strategische Fragestellungen und entsprechende Vorbereitung von Handlungs-Alternativen. Das PMO versinkt förmlich in den sich ständig wiederholenden Routine Aufgaben.

Wir möchten Ihnen in diesem Webinar den Lösungs-Ansatz eines innovativen Projektcockpits vorstellen, welches ein PMO rasch in die Lage versetzt mit Hilfe von Automatisierung und Cloud-Technologie massiv von Routine Tätigkeiten zu entlasten und damit grosse Freiräume für strategische und wertschöpfende Tätigkeiten schafft.

Wir werden dabei vor allem auf folgende Aspekte eingehen:

automatische Übernahme von Daten aus verschiedenen Quellen (u.a. ERP/Zeiterfassung, ERP HR, Excel Planung, JIRA, MS-Project, Planisware, Office 365) und Zusammenführung der Daten zu einem integrierten digitalen Projekt-Portfolio Modell.
automatische Aktualisierung von Web-basierten Cockpits: Projekt-Informationen auf einen Klick!
einfacher, Rechte-gesteuerter Zugriff auf das integrierte digitale Projekt-Portfolio Modell für jeden Projektbeteiligten über Web.
automatisierte Erstellung von Powerpoint Berichten für die wichtigsten Stakeholder (z. B. PMO-Leiter, Teamleiter, Ressourcenmanager und Projektleiter) auf einen Klick!

Wenn Sie gerne teilnehmen und sich anmelden möchten, können Sie das ab jetzt tun. Bitte senden Sie uns Ihre Teilnehmerdaten über das Anmeldeformular auf www.3pworx.com oder senden Sie eine kurze Email an [masked].

Eine Anmeldung ist auch über das XING – Event oder die Meetup-Gruppe möglich.

Gerne können Sie die Einladung, wenn Sie möchten, auch an Kolleginnen oder Kollegen sowie Interessierte weiterleiten oder weiterempfehlen.

Wir freuen uns auf Ihre Teilnahme.

Mit freundlichen Grüßen

Ihr 3Pworx-Team

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